Team Assistant / Finance (W/M/D)

Zur Unterstützung unseres Office Teams in Berlin

Du magst einen strukturierten Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben? Du bist flexibel und kannst Dich gut auf unterschiedliche Themen einstellen? Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und löst auftretende Herausforderungen sicher und effektiv?

Großartig! Wir suchen nach einem/einer aufgeschlossenen Office Manager*in, der/die gerne mit uns zusammen arbeiten möchte.Die Organisation eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im Büro liegt in Deiner Hand. Parallel übernimmst Du administrative Aufgaben in den Bereichen Controlling und Personal.

Wer wir sind

bitcrowd ist eine Agentur, die Web-Software für eine Vielzahl an verschiedenen Kunden entwickelt. Wir möchten, dass unsere Entwicklungen dazu beitragen, die Welt ein Stück besser zu machen.

Unser schönes Headquarter befindet sich in Berlin Mitte, unweit der Spree. Unser internationales Team ist überall zu Hause.

Die Stelle

Die Stelle der Teamassistenz / Finance (m/w/d) ist als Teilzeitstelle (20-25 h/Woche) oder Vollzeitstelle in Berlin ausgeschrieben. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil des Office-Teams in einem schönen Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und Kolleginnen.

Darüber hinaus schätzen wir eine aufgeschlossene Einstellung und Diversität in unserem internationalen Team und denken, dass “work hard/play hard” aktiv Personengruppen ausschließt. Wir erwarten von unseren Teammitgliedern nur die Arbeitszeit, für die sie auch bezahlt werden und glauben fest daran, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance zu glücklicheren Mitarbeitenden und somit zu besseren Produkten führt. Dafür sind wir bereit, die Erfordernisse der Arbeit auch mal den persönlichen Bedürfnissen unterzuordnen.

Das solltest Du mitbringen

• Berufserfahrung im Office- und HR-Management, vorzugsweise in der Agentur- und Medienwelt
• Gute EDV-Kenntnisse und selbstverständlicher Umgang mit MacOS und den gängigen Office-Programmen
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamgeist
• Deutsch und Englisch

Wenn Du neugierig und freundlich bist, Dich stetig weiterbilden möchtest und Wissen gerne teilst, bist Du bei bitcrowd richtig!

Deine Aufgaben bei bitcrowd

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Office Management Tätigkeiten (Kontakt zu Dienstleistern, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aufbereitung der Kennzahlen für Management und Team
• Ansprechpartner:in für das Team in HR-Themen (Vertragserstellung, Urlaubsplanung, Schnittstelle zum Lohnbüro, Recruiting)

Was wir zu bieten haben

• Motivierende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Sei Teil des Office Teams mit selbstorganisierter Aufgabenverteilung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernahme von Kosten für Bücher, Teilnahme an Konferenzen und Workshops
• Die richtige Balance: Wir lieben unseren Job, wissen aber auch, dass Freizeit wichtig ist
• Kleine Annehmlichkeiten wie frisches Obst, Snacks und Getränke stehen jeder Zeit zur Verfügung
• Jobticket (VBB Umweltkarte AB)